Organice una recaudación de fondos

Política para organizar una recaudación de fondos o una colecta de alimentos virtual:

- Los eventos de recaudación de fondos de terceros no podrán representarse como eventos para recaudar fondos patrocinados u organizados por el Banco de Alimentos.
- Las promociones para la recaudación de fondos deben reflejar al Banco de Alimentos como beneficiario (por ejemplo, “Las ganancias del Carnaval de la Escuela Primaria Sunnyside beneficiarán al Banco de Alimentos de Contra Costa y Solano").
- Todos los materiales promocionales relacionados con una recaudación de fondos que beneficie al Banco de Alimentos deben ser revisados ​​y aprobados por el Banco de Alimentos antes de su distribución (por ejemplo, folletos, comunicados de prensa, entradas, folletos, carteles, etc.). (enlace de propuesta de evento de recaudación de fondos aquí)
- Cualquier solicitud de uso del logo, nombre e imágenes del Banco de Alimentos deberá ser aprobada.
- Todas las referencias al Banco de Alimentos en materiales publicitarios y promocionales de la recaudación de fondos deben utilizar nuestro nombre completo y propio: Banco de Alimentos de Contra Costa y Solano.
- No dejes de lado Solano or Contra Costa por el nombre: ¡amamos ambos condados!
- No cambiar el color ni alterar el logo. Se deben seguir todas las pautas de la marca.
- No utilices las imágenes del Banco de Alimentos sin dar crédito de la foto al Banco de Alimentos.
- Los eventos que involucren alcohol y/o tabaco y/o cannabis requieren aprobación previa del Banco de Alimentos.
- El evento/promoción debe cumplir con todas las leyes y regulaciones locales, estatales y federales aplicables, así como con las políticas del Banco de Alimentos y el Código de Principios Éticos de la Asociación de Profesionales de Recaudación de Fondos.
- Los gastos incurridos por la realización de la recaudación de fondos son responsabilidad del organizador del evento de recaudación de fondos.
- El Banco de Alimentos no será responsable de ningún costo o gasto y no reembolsará al organizador del evento de recaudación de fondos por la compra de bienes/servicios.
- El organizador del evento de recaudación de fondos debe tener cuidado de mantener los gastos al mínimo asegurando bienes/servicios donados y/o negociando costos reducidos.
- Los organizadores son responsables de llevar la contabilidad del evento.
- Todos los cheques de donación deben ser pagaderos directamente al Banco de Alimentos de Contra Costa y Solano.
- El organizador se compromete a informar al Banco de Alimentos de cualquier esfuerzo para conseguir un patrocinio financiero importante para garantizar que no se dupliquen los esfuerzos de patrocinio que ya están en marcha.
- Dentro de los 30 días siguientes a la recaudación de fondos, los organizadores deberán enviar los fondos a nombre del Banco de Alimentos.
- Los organizadores son responsables de obtener los permisos y autorizaciones necesarios requeridos por el gobierno local y estatal, cumplir con todas las leyes aplicables y obtener la cobertura de seguro adecuada según sea necesario.
- El Banco de Alimentos no se hace responsable de los detalles asociados directa o indirectamente al evento, incluidos, entre otros: gastos, compras, seguros o cobertura de responsabilidad.